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個人情報保護方針

個人情報保護方針

わたくしたち株式会社向陽デジタルワークスは、お客様との信頼関係を第一に,満足していただけるものをご提供できるよう努力しております。弊社の主な業務としてお客さまからお預かりした電子データを効率的に加工し、最適なサービスを提供させていただく際に、お客様の大切な個人情報をお預かりすることがございます。氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報に対してわたくしたちは、適切な利用、管理を行う義務があると考えます。そのために、以下の取り組みを実施し、事業を行っていくことを宣言いたします。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

<個人情報に関するお問合せ先>
担当者:吉澤
TEL:03-5289-7687
FAX:03-5289-7688
Eメール:staff@click.jp

制定:2005年6月1日
改訂:2019年11月1日
株式会社向陽デジタルワークス 代表取締役 浅野 健一

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、受託業務(情報処理)およびwebサイト制作を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

    【直接書面以外取得の個人情報】
    ① 受託業務の利用目的…お客様から受託を受けた業務の遂行
    ② 監視カメラによる映像の個人情報…遠隔地業務、防犯・防災に係わる業務

    【開示対象個人情報】
    ①Webサイト制作に関する個人情報
    利用目的…webサイトの作成、これらに係る連絡
    ②受託業務に関する個人情報
    利用目的…受託業務の遂行、これらに係る連絡
    ③取引先個人情報
    利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
    ③従業員情報
    利用目的…従業者(在職者及び退職者)の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)
    ④従業者の扶養家族情報
    利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
    ⑤採用応募者
    利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
    ⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
    利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

  2. 個人情報の開示等について
    当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
    ①申し出先
    開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
    個人情報に関するお問い合わせ先: 営業部  TEL:03-5289-7687
    ②開示等の求めに際して提出していただく書類等
    所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
    ③本人または代理人の確認方法
    ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
    ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
    ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
    ④回答方法
    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
    ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
    1回の請求ごとに送料実費分の手数料をお振り込みいただきます。
  3. 個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
    個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
    株式会社向陽デジタルワークス 顧客相談窓口責任者
    〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-16-4 佐一第2ビル5F TEL: 03-5289-7687
  4. クッキーについて
    クッキー(Cookie)とは、サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、お名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。
  5. 個人情報保護認定団体について
    当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
    公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
    東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
    TEL:03-3667-3771

2019年12月3日
株式会社向陽デジタルワークス