1. HOME
  2. ブログ
  3. ナレッジ
  4. 出費ゼロでテレワーク(在宅勤務)

BLOG

ブログ

ナレッジ

出費ゼロでテレワーク(在宅勤務)

先日、広告制作系の会社の方から「テレワークを導入したいが、費用がかけられない…」というご相談いただきましたので、どんな方法があるか考えてみました。

技術的に可能かな?ということを挙げていますが、実際に導入される際は、社員との協力関係・規則・セキュリティリスクを十分考慮してください。「可能だがやらない」という決断も必要です。

●機器など

基本、BYOD(個人所有のものを使わせてもらう)です

パソコン

LenovoノートPCの無料レンタル(1社5台まで、3か月)
https://www.lenovo.com/jp/ja/lenovopro/smb-support/

インターネット

宅内の光・ADSL回線・モバイルWifiを利用
または、スマホのテザリング
(スマートフォンを介して、パソコンやタブレットをネットにつなげる)
https://www.kitamura.jp/smahoto/use/handmade/details/41.html
※個人のギガを使いますと、すぐに速度制限が発生するが可能性あります

スマホ・タブレット

宅内Wifiがあれば機種変更して使わなくなったスマホ端末でもよい
https://mypocket.ntt.com/column/what-is-wifi.html

ディスプレイ

最近のTVはパソコンとHDMIで接続可能
https://www.sony.jp/support/vaio/beginner/dialogue/102.html

●ツール・Webサービス

Webサービスは、前提として、会社支給のメールアドレスでアカウントが作成できるものとします。

スケジュール共有

Googleカレンダー
https://support.google.com/calendar/answer/2465776?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

テレビ会議・MTG・雑談

Zoomミーティング
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

連絡・チャット

チャットワーク
https://go.chatwork.com/ja/

プロジェクト管理

バックログ
https://backlog.com/ja/

データ共有

リモートデスクトップ接続
ルーター・ワイヤーウォールの設定変更
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/win10tips/1154641.html
※前提条件:拠点事務所には、固定IP付きインターネット回線、リモートするパソコンはWindows Proエディション

VPN接続
https://www.itreview.jp/blog/archives/4048
※前提条件:拠点事務所には、固定IP付きインターネット回線、VPN対応ルーター

勤怠管理

出社している人がタイムカード打刻を代行する
日報など入力してもらって、メールで毎日送ってもらう

色々セットになったコミュニケーションツール

Microsoft Teams
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%e7%84%a1%e6%96%99%e7%89%88%e3%81%ae-microsoft-team-%e3%81%ab%e3%82%88%e3%81%86%e3%81%93%e3%81%9d-6d79a648-6913-4696-9237-ed13de64ae3c?ui=ja-jp&rs=ja-jp&ad=jp

●助成金を使う

「テレワーク助成金 都道府県名」でGoogle検索、情報収集してください
東京都
https://www.shigotozaidan.or.jp/koyo-kankyo/joseikin/kinkyutaisaku.html

関連記事